Datenschutzerkärung
HAPPY JOBS
Stand: 01.01.2026 Happy Jobs legt größten Wert auf den Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verarbeitet. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Recruiting-Prozesses durch unsere Recruiter erheben, verarbeiten und gegebenenfalls weitergeben. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen – z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf. Die verwendeten Begriffe gelten unabhängig vom gewählten Geschlecht.
1. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Recruiting-Prozesses von Happy Jobs durch unsere Recruiter erhoben und verarbeitet werden. Dazu zählen insbesondere: Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummer) Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) Weitere Informationen, die Sie freiwillig im Rahmen Ihrer Bewerbung oder Vorstellung bei potenziellen Arbeitgebern angeben. Die Verarbeitung dient ausschließlich dem Zweck, Ihre Bewerbung zu bearbeiten, passende Stellenangebote zu prüfen und Sie – mit Ihrer Zustimmung – an potenzielle Arbeitgeber weiterzuleiten.
2. Grundsätze der Datenverarbeitung (Art. 5 DSGVO)
Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz Alle personenbezogenen Daten werden rechtmäßig, fair und transparent verarbeitet. Zweckbindung und Datenminimierung. Daten werden nur für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und die Vermittlung von Jobpositionen genutzt und auf das notwendige Maß beschränkt. Datenrichtigkeit. Wir stellen sicher, dass Ihre Daten korrekt, vollständig und aktuell sind. Fehlerhafte oder unvollständige Daten werden unverzüglich berichtigt oder gelöscht. Integrität und Vertraulichkeit Personenbezogene Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen geschützt, um unbefugten Zugriff, Verlust oder Beschädigung zu verhindern. Betroffenenrechte Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Datenübertragbarkeit.
3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Happy Jobs verarbeitet personenbezogene Daten auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Durchführung des Recruiting- und Vermittlungsprozesses
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung, z. B. Weiterleitung an potenzielle Arbeitgeber
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
4. Sicherheitsmaßnahmen
Happy Jobs schützt personenbezogene Daten durch folgende Maßnahmen:
  • Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
  • Datenspeicherung auf gesicherten Servern
  • Verschlüsselung sensibler Daten (TLS/SSL)
  • Lösch- und Protokollverfahren
  • Datenschutzfreundliche Systemeinstellungen („Privacy by Design & Default“)
5. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich:
  • an potenzielle Arbeitgeber, sofern Sie Ihre Einwilligung zur Weiterleitung erteilt haben, an technische Dienstleister, die Happy Jobs beim Recruiting unterstützen, wenn gesetzliche Vorschriften dies verlangen oder zur Wahrung berechtigter Interessen notwendig ist.
6. Internationale Datenübermittlung
Eine Übermittlung von Daten in Drittländer außerhalb der EU/EWR findet nur statt, wenn: ein Angemessenheitsbeschluss vorliegt, Standardvertragsklauseln eingesetzt werden, oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Falls wir Dienstleister nutzen, die unter das EU-US Data Privacy Framework (DPF) fallen, werden diese entsprechend zertifiziert.
7. Speicherdauer und Löschung von Daten
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald:
  • der Zweck der Verarbeitung entfällt (z. B. erfolglose Vermittlung oder Rücknahme der Bewerbung), Sie Ihre Einwilligung widerrufen, gesetzliche Aufbewahrungspflichten enden.
  • Bewerbungsunterlagen werden standardmäßig nach spätestens 6 Monaten gelöscht, sofern keine längere Speicherung auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:
  • Auskunft über die verarbeiteten Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung Ihrer Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch gegen Datenverarbeitung, z. B. berechtigtes Interesse
  • Widerruf erteilter Einwilligungen
  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde